维护诚信：我们的举报政策

简介

United Ceres College (UCC) is committed to conducting business consistent with high standards of corporate governance and in compliance with all laws and regulatory requirements. Therefore, we welcome information and feedback that may protect the interests of the College and its stakeholders while maintaining our commitment. The whistle-blowing policy (“policy”) was first established to provide employees and external parties a confidential, neutral, and independent channel to report or provide feedback on their concerns related to the College.

什么时候应该进行举报？

• • • 一般而言，与管理层直接沟通是反映问题的最佳方式。然而，在某些情况下，您可能希望讨论重要事项，但不希望管理层知悉您的姓名或身份。

    
    
    
    
    
    

    • 当您对某些事项存在真实且合理的疑虑时，应尽早提出，而不必等到掌握确凿证据后才进行举报。

    
    
    
    

     

    谁可以举报？可以举报哪些事项？

    • • • Employees and external parties, such as students, parents, suppliers, contractors, and other stakeholders, may use this policy to report or provide feedback on any of the following:

          • • • 贪污或贿赂行为；

              
              
              
              
              
              

              • • 挪用公款、欺诈或盗窃行为；

              
              
              

              • • 违反法律法规的行为；

              
              
              

              • • 财务报告中的违规行为，以及因不当挪用资产而导致的财务报表失实陈述；

              
              
              

              • • 不当或未经授权的支出；

              
              
              

              • • 滥用资金及资源；

              
              
              

              • • 滥用职权或权力；

              
              
              

              • • 未按规定披露的利益冲突；

              
              
              

              • • 违反或规避内部政策的行为；

              
              
              

              • • 协助或教唆非法活动；

              
              
              

              • • 未经授权访问或披露信息；

              
              
              

              • • 隐瞒或故意掩盖任何违规或不当行为；

              
              
              

              • • 通过误导、欺骗、操纵、胁迫或欺诈手段，不当影响学院资产及记录的编制、检查、审计或审查工作；

              
              
              

              • • 危害人员健康、安全或环境的行为；

              
              
              

              • • 任何形式的骚扰行为；

              
              
              

              • • 学术或专业领域的不当行为，例如侵犯知识产权或违反科研诚信原则。

              
              
              

              • 任何可能导致联邦赛瑞思学院遭受财务损失、非财务损失或声誉损害的其他行为；

              
              
              
              

            • • 本政策不适用于已由工会协议涵盖，或应依据适用法律处理的事项。

            
            
            

            • 本政策并不免除您在工作过程中应履行的保密义务及审慎责任，也不适用于处理个人处境或私人纠纷所引起的申诉。

            
            
            
            

             

            您的举报及相关信息将如何得到保护？

            • • • 所有举报均会得到认真处理，学院将尽一切合理努力，确保整个处理过程中的信息保密。

                
                
                
                
                
                

                • 您所提供的个人数据（如有）将依据新加坡《个人资料保护法》（PDPA）受到保护。未经您的同意，学院不会披露相关个人数据，除非根据法院命令必须披露，或不披露相关信息可能导致严重且迫在眉睫的伤害风险。

                
                
                
                

                 

                是否可以匿名举报？

                • • • 我们理解，您可能希望依据本政策以保密方式提出疑虑。学院将在合理可行的范围内考虑匿名举报。然而，如果您选择不披露身份，学院将无法与您联系或作出回应，也可能增加调查举报事项或反馈内容的难度，从而影响调查的有效性。

                    
                    
                    
                    
                    
                    

                    • • 举报人可以选择披露身份或保持匿名。然而，学院将根据举报内容及所提供信息的实际情况，评估匿名举报所提出的疑虑。如果举报内容含糊不清或所提供的信息不足，可能妨碍调查工作的开展，因此相关指控可能不会得到进一步调查。

                    
                    
                    

                    • • 调查结果取决于举报所提供的信息。因此，如果您选择保持匿名，且未提供任何可供学院独立核实的证据，审计与风险委员会（Audit & Risk Committee）将酌情决定是否对您的举报展开调查。

                    
                    
                    

                    • 您的举报最终可能有助于维护学院声誉，及／或防止或挽回财务损失。如果您愿意披露身份，学院可能会考虑给予适当的表彰。

                    
                    
                    
                    

                     

                    提交举报后会发生什么？

                    • • • 所有举报均将在合理期限内进行评估。经审慎考虑后，学院将决定是否展开正式调查。正式调查可由内部审计部门负责，或转交最适合处理相关事项的部门或业务单位。根据举报事项的性质，学院亦可能征询审计与风险委员会、院长及／或其他适当相关方的意见。

                        
                        
                        
                        
                        

                        • • Your report will be acknowledged in writing, and you will be informed as to:

                            • • • 负责处理举报的人员；以及

                                
                                
                                
                                
                                
                                

                                • 联系该负责人员的方式。

                                
                                
                                
                                

                              • • 如果调查过程中需要您提供进一步协助或补充资料，学院可能会与您联系。

                              
                              
                              

                              • • 举报处理负责人可能会向您发出书面通知，概述您所提出的疑虑，并说明接下来可能采取的措施。

                              
                              
                              

                              • • 调查完成后，学院将以书面形式通知您调查结果。请注意，学院可能无法向您披露所采取的具体处理措施。

                              
                              
                              

                              • • 所有举报案件均会提交审计与风险委员会。

                              
                              
                              

                              • 学院对违反道德规范、监管要求或内部政策的行为采取零容忍态度。任何被认定存在上述违规行为的员工，都将受到迅速处理。在适当情况下，学院亦会将有关事件报告相关主管部门。

                              
                              
                              
                              

                               

                              处理举报需要多长时间？

                              Less complicated issues are processed within 10 to 20 working days. However, to process more complex issues, Management may need additional time. In those cases, the person handling the report will notify you.

                               

                              举报后，您将如何受到保护？

                              • • • 本政策确保，若您本着诚信原则提出举报，且不存在恶意意图，您不会因此受到不公平对待、责难或报复。

                                  
                                  
                                  
                                  
                                  
                                  

                                  • • 学院绝不容忍任何针对真实且合理地提出疑虑者的报复行为，包括骚扰、恐吓或其他形式的不公平对待。经查实存在报复行为的员工，将受到纪律处分，处罚措施包括书面警告，直至终止雇佣关系。

                                  
                                  
                                  

                                  • • 如果您遭受任何报复行为，请及时通知负责调查的人员。

                                  
                                  
                                  

                                  • • 任何人均不得通过恐吓或限制他人的方式，阻止其举报不当行为。

                                  
                                  

                                  • • The identity of the complainant/informant will be kept confidential, with the exception of the following:

                                      • • • 根据法律规定必须披露身份；

                                          
                                          
                                          
                                          
                                          
                                          

                                          • • 举报人自愿放弃其身份保密权利；

                                          
                                          
                                          

                                          • • 举报人或提供信息者的身份已为公众所知。

                                          
                                          
                                          

                                          • 为获取专业意见，在严格保密的前提下提供相关信息；

                                          
                                          
                                          
                                          

                                        • • 凡本着诚信原则进行举报并披露相关信息的举报人，均将受到保护，免遭报复。学院严肃看待任何针对举报人的不公平对待行为，并绝不容忍此类行为。任何经查实存在上述行为的人士，均将受到纪律处分。如果举报人遭受不公平对待，可向院长提出投诉，学院可能就此展开调查。调查小组将由未参与最初调查委员会的成员组成，具体成员由院长决定。董事会认为，披露举报人的身份将符合学院的最佳利益。

                                        
                                        
                                        

                                        • 然而，如果有人出于轻率、蓄意滋事、恶意或谋取个人利益的目的提出指控，学院可能会对举报人采取纪律处分，以防止本政策遭到滥用。同样，任何通过故意压制或隐瞒相关信息来纵容不当行为，或干扰调查工作的人士，也可能受到纪律处分。

                                        
                                        
                                        
                                        

                                         

                                        为什么不应提交虚假或轻率的举报？

                                        • • • 任何人若恶意或轻率地提交明知不实的举报，将受到纪律处分，包括书面警告，直至终止雇佣关系。

                                            
                                            
                                            
                                            
                                            
                                            

                                            • 对于外部人士恶意或轻率提交且已知内容不实的举报，学院可能将相关案件移交有关主管部门处理。

                                            
                                            
                                            
                                            

                                             

                                            联系我们时应提供哪些信息？

                                            • • • 如果您与举报事项存在任何个人利益关系，请在提交举报时主动披露。

                                                
                                                
                                                
                                                
                                                

                                                • Please provide specific details of your concern such as:

                                                  • • • 发生了什么违规或不当行为？

                                                      
                                                      
                                                      
                                                      
                                                      
                                                      

                                                      • • 哪些人员涉及相关违规或不当行为？

                                                      
                                                      
                                                      

                                                      • • 该事件发生于何时？目前是否仍在持续？

                                                      
                                                      
                                                      

                                                      • • 您是什么时候发现该事件的？

                                                      
                                                      
                                                      

                                                      • • 该事件发生在什么地点？

                                                      
                                                      
                                                      

                                                      • 该行为是如何发生的？

                                                      
                                                      
                                                      
                                                      

                                                     

                                                    如何联系我们？

                                                    如需举报任何疑似违规或不当行为，请发送电子邮件至：

                                                    [email protected]

                                                    所有提交的举报均将作为私人及保密信息处理，并由举报委员会进行审查。

                                                     

                                                    政策修订

                                                    学院保留在认为有必要时随时更新本政策的权利。

                                                    
                                                    

                                                    
                                                    

                                                    生效日期： 2020年7月1日
                                                    最后更新日期： 2026年4月17日