资料保护声明
作为一所成立和可信赖的私立教育机构,联邦赛瑞思学院致力根据《2012 年个人资料保护法》(”PDPA”)的规定,对学生、校友、雇员和助理讲师的个人资料保持高度的保密标准。
为了帮助您了解我们如何收集、使用、分享和保护学生、校友和相关讲师的个人资料, 请参阅我们的资料保护政策。 员工可以参考我们内部网的人力资源政策手册中的员工个人数据保护政策。
如对个人资料有任何意见或查询,请联络:
资料保护负责人员(DPO)的地址如下:
邮箱: [email protected]
有关个人资料保护计划的详情,请浏览个人资料保护委员会的网页 https://www.pdpc.gov.sg.
资料保障政策
引言
1) 《个人资料(私隐)条例》对”个人资料”的定义是指关于可被识别的人士的个人资料,不论是否属实,不论是以电子或其他形式提供,其形式可以来自于:
- 数据; 或
- 接触到或可能接触到的数据和其他信息。
举例说明,个人资料包括您的姓名、地址、 身份证/外国人长期居留准证/护照号码、照片或影像、电话号码及电邮地址。
2) 要了解更多关于 PDPA 的信息,您可以访问 新加坡个人数据保护委员会的网站.
收集、使用及披露个人资料的目的
1) 联邦赛瑞思学院私人有限公司及其合作伙伴,包括其大学合作伙伴(统称”联邦赛瑞思学院”或”我们”) ,在适用的范围内,就您所申请的产品或服务收集、使用及披露您的个人资料,以达到下列目的:
- 对您的申请和/或注册和/或查询的一般管理,包括我们的招聘代理为我们或我们的大学合作伙伴提供的任何课程收集的个人资料;
- 为我们或大学合作伙伴开办的课程提供学生支援及行政服务;
- 回应您的投诉、意见、要求及查询;
- 应家长或监护人的要求向他们披露您的记录;
- 通知您有关活动、讲座、研讨会、调查及最新资料;
- 向拒收来电登记处查询;
- 保存和更新我们的学生、校友和相关讲师的记录;
- 为联邦赛瑞思学院的业务和行政目的编制财务、监管、管理或调查报告和统计数据;
- 会见或遵守联邦赛瑞思学院的内部政策和程序,以及任何适用的法律、条规、条例、业务守则或指引、任何法院、法律或监管机构发出的命令或要求(包括但不限于向监管机构披露、进行审计检查、监视和调查) ;
- 防止、侦查和调查犯罪行为或违规行为,包括与联邦赛瑞思学院安保有关的行为(包括但不限于使用安保摄像机);
- 与上述目的有合理关系的用途。
通过不同渠道(例如书面表格、网页)向我们提供个人资料,包括与第三者有关的个人资料(例如: 您父母的资料) ,您代表和保证同意第三方收集、使用及披露个人数据。 如个人资料将用作新用途,联邦赛瑞思学院会通知您及征求您的同意。
3) 联邦赛瑞思学院确保您的个人数据由我们保密。 当我们把个人资料转移给我们的第三方服务供应商、代理商及/或我们在新加坡或其他地方的附属公司或相关公司,以执行上述一项或多项目的时,我们会要求他们确保向他们披露的个人资料是保密和安全的。
撤回同意
4) 相关讲师及学生可以书面撤回同意将个人资料全部或部分用于本政策所列任何或全部用途,并可通过本署的 「撤回同意表格」 电邮或本署设于统一中学任何一所校园的接待处递交 对于校友,您可以「取消订阅」校友服务的有关通知。
在无损权利的情况下,如您撤回同意将个人资料用作任何或所有用途,视乎您的要求的性质而定,联邦赛瑞思学院可能无法继续为您提供服务或管理现有的任何合约关系,在此情况下,联邦赛瑞思学院保留停止提供服务及/或终止与您的合约关系的权利。
5) 在不影响前述规定的情况下,您同意并承认根据本通知中规定的条款撤回您的同意,并不影响您向联邦赛瑞思学院提供的关于使用您的新加坡电话号码接收任何营销或促销信息。
个人资料的管理
6) 由于联邦赛瑞思学院依赖您的个人资料为您提供服务,您须确保您所提供的资料在任何时候均正确无误及完整无缺。 学生须及时更新通过「更新资料」提供给我们的资料。 校友及相关讲师须于有需要时通过我们的相关部门或通过我们的年度更新以更新其个人资料。
7) 您可随时查阅联邦赛瑞思学院所收集及储存的个人资料。 要做到这一点,您需要通过电子邮件向相关学校提交您的请求,以查看您在联邦赛瑞思学院的个人数据。 您查看个人资料的权利仅限于您的个人资料。 联邦赛瑞思学院不允许泄露任何其他个人的个人信息。 如您的个人资料会被披露或导致他人的个人资料被披露,或会对您或他人造成伤害,或违反国家利益,联邦赛瑞思学院有权拒绝您查阅个人资料。
8) 您的个人资料在收集该等资料的一个或多个目的仍然有效及/或可能需要保留该等资料的其他法律或业务目的下被保留。
联邦赛瑞思学院将采取商业上合理的努力,采取适当的预防措施,以确保您的个人数据的电子存储和传输得到适当的保护和保障,并确保我们的资料中介人知悉个人资料保护法的相关规定。 然而,我们不能对完全由于我们无法控制的因素而导致的第三方未经授权使用您的个人资料而承担责任。
如您对我们个人资料保护法的相关政策及程序有任何意见或查询,或希望查阅及改正你的个人资料,请电邮至[email protected]与我们的资料保护负责人员联络
11) 联邦赛瑞思学院保留随时修改本政策的权利,不论有关修改是否事先通知。
公告
请注意,本政策并不减损您与联邦赛瑞思学院及其相关公司关系的条款和条件。 本政策所规定的权利不得影响其他根据条款和条件或法律规定可获得的收集、使用和披露的权利,并且本政策不得解释为限制任何其他权利。
可用表格:
撤回同意书