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联邦赛瑞思学院已制定完善的转课程、课程延期及退学管理程序，以确保相关申请得到公平、一致的处理。这些程序为申请审核提供透明、公正的处理机制，并明确相关费用安排及退款条件，以保障学生权益，同时确保行政管理流程清晰规范。

转课程

转课程是指学生在尚未完成原有课程的情况下，申请转至联邦赛瑞思学院开设的另一门课程。具体申请流程如下：

1. 申请提交
   • 学生须填写学院指定的《课程调整及延期申请表》，并以书面形式提交转课程申请。
   • 学院不接受口头申请。
2. 审批条件
   • 学院将根据申请理由是否合理、证明文件是否齐全，以及学生是否已缴清当前课程的所有应付费用并提交全部所需文件等条件，决定是否批准申请。
3. 费用安排
   • 学生已缴付的原课程费用不得转用于新课程。

   • 自学生与学院双方签署《学生合同》之日起，联邦赛瑞思学院将为学生提供为期十（10）个日历日的冷静期。

     如学生在冷静期内提交书面退学通知，学院将在收到该书面通知之日起七（7）个工作日内，退还学生已缴付的全部课程费用及杂费。

     如学生在冷静期结束后提交书面退学通知，则有权根据《私立教育机构与学生合同》附表D所列退款比例表中适用的最高退款比例，按已缴付的费用计算退款金额。

     有关退款安排的详细信息，请参阅《退款政策》：
     https://unitedceres.edu.sg/refund/

4. 审批流程及结果通知
   • 学生支持部门负责审核申请，并将申请提交部门主管审批。
   • 申请获批后，学院将在十四（14）个工作日内通知学生审批结果。

课程延期

课程延期是指学生申请推迟课程的开始时间或暂缓继续修读课程。具体申请流程如下：

1. 申请提交：
   • 学生须在新学期开始前至少两周，填写学院指定的申请表，并以书面形式提交课程延期申请。
     
     
   • 审批条件
     • 课程延期最长不得超过一个（1）个教学模块。超过该期限的学生将被视为新申请人，须重新办理入学申请。
     • 学生已缴付的当前课程费用将相应顺延至延期后的课程安排，且不予退还。
2. 审批流程及结果通知
   • 学生支持部门负责审核延期申请，并确认学生已缴清所有到期应付费用。
   • 延期申请获批后，学生须重新签署《学生合同》，并缴付任何必要的费用。
   • 学院将在十四（14）个工作日内通知学生审批结果。

退学

退学是指终止《学生合同》，学生不再保有联邦赛瑞思学院的在读学籍。退学分为自愿退学和非自愿退学两种情况：

1. 自愿退学：
   • 学生因个人原因主动提出退学申请。
   • 学生须通过在线表格提交《课程调整申请表》，由部门主管审核并批准。
   • 学院将向学生发出书面通知，说明申请处理结果及其退款资格（如适用）。
2. 非自愿退学：
   • 学生可能因违反纪律、出勤率不足、拖欠费用或学业进展未达到要求等原因，被要求退学。
   • 学院将根据具体情况发出开除学籍通知书或停学通知书，并在通知书中明确列出相关条款及条件。
3. 费用安排：
   • 退款将按照学院《退款政策》的规定办理。
   • 对于被开除学籍或被视为退学的学生，已缴付但尚未使用的费用均不予退还，亦不得转用于其他课程。
4. 处理流程及结果通知
   • 学生支持部门负责办理退学手续，并确保所有程序均符合联邦赛瑞思学院的相关政策。
   • 学院将在十四（14）个工作日内通知学生处理结果。